Administrasi Fasilitas Dan Aktifitas Laboratorium

 KD 3.3    ADMINISTRASI  FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM

§  Definisi

 proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan aktifitas laboratorium

§  Tujuan 

agar semua fasilitas dan aktifitas laboratorium terorganisir dengan sistematis

• Manfaat meningkatkan kelancaran berbagai aspek pengelolaan laboratorium  seperti :

-      Dalam merencanakan pengadaan alat dan bahan

-      Mengendalikan efisiensi penggunaan budget

-      Memperlancar pelaksanaan praktikum

-      Penyusunan laporan tentang laboratorium yang objektif

-      Memudahkan dalam mengawasi dan melindungi kekayaan laboratorium mengingat laboratorium merupakan investasi sektor pendidikan yang relatif mahal

Aspek yang perlu diadministrasikan

• Ruangan laboratorium
• Fasilitas laboratorium
• Alat laboratorium
• Bahan laboratorium
• Ketenagaan/personel/pengelola

Kegiatan laboratorium

Format administrasi

§  Format A      : data ruangan lab

§  Format B1    : kartu barang

§  Format B2    : daftar barang

§  Format B3    : daftar penerimaan /   pengeluaran barang

§  Format B4    : daftar usulan / permintaan alat

§  Format C1    : kartu alat

§  Format C2    : daftar alat

§  Format C3    : daftar penerimaan /pengeluaran alat

§  Format C4    : daftar usulan / permintaan  alat

§  Format D1    : kartu zat

§  Format D2    : daftar zat

§  Format D3    : daftar penerimaan / pengeluaran zat

§  Format D4    : daftar usulan / permintaan  zat

§  Format  E     : data  ketenagaan

§  Format  F     : agenda  kegiatan  lab

Catatan :

Dalam pengadministrasian digunakan istilah barang untuk menyatakan benda yang merupakan fasilitas umum laboratorium dan istilah zat untuk menyatakan bahan kimia

Administrasi ruang lab

• Keadaan ruang yang ada, jaringan listrik, jaringan air dan jaringan gas
• Ruangan-ruangan tersebut harus tercatat namanya,ukurannya dan kapasitasnya dalam format a
• Untuk keperluan pengembangan laboratorium perlu adanya rambu-rambu ukuran beberapa ruangan

•               R. Praktikum         : 2,5 m²/orang

•               R. persiapan          : 20% dari r. Praktikum

•               R. Alat                   : 20% dari r. Praktikum

•               R. Zat                    : 20% dari r. Praktikum

•               R. Timbang            : 5- 20% dari praktikum

•               R. Instrumen          : 15% dari r. Praktikum

•               R. Komputasi          : 20% dari r. Praktikum

•               R. Staff                  : 20% dari r. Praktikum

§               R. Bengkel              : 20% dari r. Praktikum

§               R. Pengrj gelas       : 20% dari r. Praktikum

§              Wc                          : 20% dari r. Praktikum

Administrasi Fasilitas Umum Laboratorium

• Meja tulis, kursi/bangku, meja praktikum, meja demonstrasi, meja komputer, OHV, Papan tulis, Papan pengumuman
• Instalasi gas, tangki gas, listrik, lampu,  komunikasi/telpon
• Perlengkapan P3K, penangkal kebakaran
• Lemari asap, Lemari alat , lemari es, rak alat
• Instalasi air, bak cuci, kran air   Barometer, Termometer ruangan
• Blower, fan,Jam dinding
• Perkakas bengkel
• Penuntun praktikum, hand book

Ada 4 macam format yakni format administrasi lab yaitu B1, B2, B3,  dan B4 untuk barang laboratorium

•      Format B1 / kartu barang  (lihat lampiran )

nama barang       diisi dengan nama yg lazim digunakan misal, barometer.

Golongan barang dimaksudkan apakah barang tersebut termasuk perkakas, optik, elektronik, perabot atau lainnya

kode barang        disesuaikan dengan kode dari pabrik atau katalog.

Nomor induk        adalah nomor pada buku induk / daftar barang.

Lokasi penyimpanan diisi dengan  : r /l/rk/tk yang menyatakan ruangan,  lantai, rak dan tingkat

•      Format B2/ daftar barang atau buku induk.

Merupakan rekapitulasi dari kartu barang

•      Format B3/ daftar penerimaan/pengeluaran barang.

 Untuk yang bekerja disekolah, barang yang diterima di koordinir oleh wakil kepala sekolah bidang sarana dan waktu penerimaan disertai faktur barang, maka tidak perlu menggunakan format B3 langsung saja daftar tersebut di filekan, sehingga format B3 hanya berfungsi sebagai daftar pengeluaran barang yang didistribusikan ke masing-masing lab.  Bagi teknisi yang bekerja dilab, berfungsi sebagai alat penerima atau pengeluaran /peminjaman yang bersifat tentatif.

•      Format B4/ daftar usulan barang,

berupa perbaikan/rehabilitasi atau pengadaan baru.  Pada format in dicantumkan

-      jenis dan

-      jumlah barang dan harus dicantumkan

-      kuantitas barang tiap kemasan termasuk

-      harganya,

-      spesifikasi barang

mempunyai fungsi yang sangat penting yakni apabila barang yang diterima  tidak sesuai dengan pengajuan, pemesan mempunyai dasar kuat untuk menolaknya

Administrasi Alat

•      Alat laboratorium adalah alat-alat yang  gunakan untuk pelaksanaan  praktikum atau penelitian kimia.

•      Digunakan format C1,C2,C3,C4. Teknis pengisian sama dengan format B, hanya di format C dituntut kemampuan mengenal alat yang relatif banyak

•      Format C dapat dikembangkan format C5 dan C6  yang fungsinya agar usulan dari setiap mata praktikum atau percobaan dapat dilacak pada saat pendistribusian

Administrasi Zat Kimia

•      Digunakan format D1, D2, D3,D4 dan dapat dikembangkan untuk D5, dan D6

•      Perbedaan dengan format B dan format C terletak pada spesifikasi.

•      Format D1 , spesifikasi meliputi beberapa informasi seperti,

-      nama zat (inggris),

-      rumus kimia,

-      massa molekul,

-      kemurnian,

-      konsentrasi,

-      massa/berat jenis,

-      wujud, warna ,

-       pabrik dan kode zat

Spesifikasi dapat dilihat pada etiket /label yang tertera pada botol kemasan oleh karena itu label sangat dijaga jangan sampai hilang, jika terjadi, maka untuk mengenalinya kembali memerlukan  kemampuan analisis dan akan memakan waktu yang relatif lama

Administrasi Tenaga Laboratorium

Ketenagaan dicatat dalam format E :

• Kepala pengelolaan laboratorium
• Penanggungjawab praktikum
• Asisten penanggung jawab praktikum
• Teknisi (jika ada)
• Laboraran
• Kinerja suatu lembaga ditentukan oleh frekuensi dan kualitas kegiatan yang dilakukan
• Kinerja yang baik sangat ditentukan seberapa jauh personel didalamnya memfungsikan semaksimal mungkin prasarana dan sarana yang ada
• Fungsi sarana dan prasarana yang maksimal akan terlihat manakala kegiatan yang dilakukan terekam/ teradministrasi dengan baik
• Gunakan format F untuk mengadministrasikan kegiatan laboratorium

Data dari format ini sangat diperlukan untuk melihat efisiensi dan efektifitas penggunaan laboratorium