KD 3.3 ADMINISTRASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM
§ Definisi
proses pencatatan atau inventarisasi
fasilitas dan aktifitas laboratorium
§ Tujuan
agar
semua fasilitas dan aktifitas laboratorium terorganisir dengan sistematis
- Manfaat meningkatkan kelancaran berbagai
aspek pengelolaan laboratorium
seperti :
-
Dalam merencanakan pengadaan alat dan
bahan
-
Mengendalikan efisiensi penggunaan
budget
-
Memperlancar pelaksanaan praktikum
-
Penyusunan laporan tentang
laboratorium yang objektif
-
Memudahkan dalam mengawasi dan
melindungi kekayaan laboratorium mengingat laboratorium merupakan investasi
sektor pendidikan yang relatif mahal
Aspek yang perlu
diadministrasikan
- Ruangan laboratorium
- Fasilitas laboratorium
- Alat laboratorium
- Bahan laboratorium
- Ketenagaan/personel/pengelola
Kegiatan laboratorium
Format administrasi
§ Format
A : data ruangan lab
§ Format
B1 : kartu barang
§ Format
B2 : daftar barang
§ Format
B3 : daftar penerimaan / pengeluaran barang
§
Format B4 : daftar usulan / permintaan alat
§
Format C1 : kartu alat
§
Format C2 : daftar alat
§
Format C3 : daftar penerimaan /pengeluaran alat
§
Format C4 : daftar usulan / permintaan
alat
§
Format D1 : kartu zat
§
Format D2 : daftar zat
§
Format D3 : daftar penerimaan / pengeluaran zat
§
Format D4 : daftar usulan / permintaan
zat
§
Format
E : data ketenagaan
§
Format
F : agenda kegiatan
lab
Catatan :
Dalam
pengadministrasian digunakan istilah barang untuk menyatakan
benda yang merupakan fasilitas umum laboratorium dan istilah zat
untuk menyatakan bahan kimia
Administrasi ruang lab
- Keadaan ruang yang ada, jaringan listrik,
jaringan air dan jaringan gas
- Ruangan-ruangan tersebut harus tercatat
namanya,ukurannya dan kapasitasnya dalam format a
- Untuk keperluan pengembangan laboratorium
perlu adanya rambu-rambu ukuran beberapa ruangan
•
R. Praktikum : 2,5 m²/orang
•
R. persiapan : 20% dari r. Praktikum
•
R. Alat : 20% dari r. Praktikum
•
R. Zat :
20% dari r. Praktikum
•
R. Timbang : 5- 20% dari praktikum
•
R. Instrumen : 15% dari r. Praktikum
•
R. Komputasi : 20% dari r. Praktikum
•
R. Staff : 20% dari r. Praktikum
§ R.
Bengkel : 20% dari r.
Praktikum
§ R.
Pengrj gelas : 20% dari r. Praktikum
§ Wc : 20% dari r. Praktikum
Administrasi Fasilitas Umum
Laboratorium
- Meja tulis, kursi/bangku, meja praktikum,
meja demonstrasi, meja komputer, OHV, Papan tulis, Papan pengumuman
- Instalasi gas, tangki gas, listrik,
lampu, komunikasi/telpon
- Perlengkapan P3K, penangkal kebakaran
- Lemari asap, Lemari alat , lemari es, rak
alat
- Instalasi air, bak cuci, kran air Barometer, Termometer ruangan
- Blower, fan,Jam dinding
- Perkakas bengkel
- Penuntun praktikum, hand book
Ada 4 macam format yakni format
administrasi lab yaitu B1, B2, B3, dan
B4 untuk barang laboratorium
•
Format B1 / kartu barang (lihat lampiran )
nama barang diisi dengan nama yg lazim
digunakan misal, barometer.
Golongan barang
dimaksudkan
apakah barang tersebut termasuk perkakas, optik, elektronik, perabot atau
lainnya
kode barang disesuaikan dengan kode dari
pabrik atau katalog.
Nomor
induk adalah
nomor pada buku induk / daftar barang.
Lokasi
penyimpanan diisi dengan
: r /l/rk/tk yang menyatakan ruangan,
lantai, rak dan tingkat
• Format
B2/ daftar barang atau buku induk.
Merupakan
rekapitulasi dari kartu barang
• Format B3/ daftar
penerimaan/pengeluaran barang.
Untuk yang bekerja disekolah, barang yang
diterima di koordinir oleh wakil kepala sekolah bidang sarana dan waktu
penerimaan disertai faktur barang, maka tidak perlu menggunakan format B3
langsung saja daftar tersebut di filekan, sehingga format B3 hanya berfungsi
sebagai daftar pengeluaran barang yang didistribusikan ke masing-masing
lab. Bagi teknisi yang bekerja dilab,
berfungsi sebagai alat penerima atau pengeluaran /peminjaman yang bersifat
tentatif.
•
Format B4/ daftar usulan barang,
berupa
perbaikan/rehabilitasi atau pengadaan baru.
Pada format in dicantumkan
-
jenis dan
-
jumlah barang dan harus dicantumkan
-
kuantitas barang tiap kemasan termasuk
-
harganya,
-
spesifikasi barang
mempunyai
fungsi yang sangat penting yakni apabila barang yang diterima tidak sesuai dengan pengajuan, pemesan
mempunyai dasar kuat untuk menolaknya
Administrasi Alat
•
Alat laboratorium adalah alat-alat
yang gunakan untuk pelaksanaan praktikum atau penelitian kimia.
•
Digunakan format C1,C2,C3,C4. Teknis
pengisian sama dengan format B, hanya di format C dituntut kemampuan mengenal
alat yang relatif banyak
•
Format C dapat dikembangkan format C5
dan C6 yang fungsinya agar usulan dari
setiap mata praktikum atau percobaan dapat dilacak pada saat pendistribusian
Administrasi Zat Kimia
•
Digunakan format D1, D2, D3,D4 dan
dapat dikembangkan untuk D5, dan D6
•
Perbedaan dengan format B dan format C
terletak pada spesifikasi.
•
Format D1 , spesifikasi meliputi
beberapa informasi seperti,
-
nama zat (inggris),
-
rumus kimia,
-
massa molekul,
-
kemurnian,
-
konsentrasi,
-
massa/berat jenis,
-
wujud, warna ,
Spesifikasi
dapat dilihat pada etiket /label yang tertera pada botol kemasan oleh karena
itu label sangat dijaga jangan sampai hilang, jika terjadi, maka untuk
mengenalinya kembali memerlukan
kemampuan analisis dan akan memakan waktu yang relatif lama
Administrasi Tenaga Laboratorium
Ketenagaan
dicatat dalam format E :
- Kepala pengelolaan laboratorium
- Penanggungjawab praktikum
- Asisten penanggung jawab praktikum
- Teknisi (jika ada)
- Laboraran
- Kinerja suatu lembaga ditentukan oleh
frekuensi dan kualitas kegiatan yang dilakukan
- Kinerja yang baik sangat ditentukan seberapa
jauh personel didalamnya memfungsikan semaksimal mungkin prasarana dan
sarana yang ada
- Fungsi sarana dan prasarana yang maksimal
akan terlihat manakala kegiatan yang dilakukan terekam/ teradministrasi
dengan baik
- Gunakan format F untuk mengadministrasikan
kegiatan laboratorium
Data
dari format ini sangat diperlukan untuk melihat efisiensi dan efektifitas
penggunaan laboratorium